大企業でも中小企業でも、経営者が社員に伝えたいメッセージは、なるべく早く伝えるのが望ましいとされます。そうすることで会社としての意思決定が早くなり、そのことが業績向上に繋がるからです。とはいえ、会社の社長が社内の全ての部署、地域の支店や拠点を一つ一つ回っていては、時間がいくらあっても足りません。そんなことをしているうちに時間は過ぎてゆき、ビジネスのトレンドは移り変わり、社長が発したメッセージは何の効果も発揮しないことになります。
しかし、企業のトップが部下に自分の意志を伝えることはとても重要です。では、こういう場合にどうしたらいいのでしょうか？その答えは、テレビ会議を導入することです。テレビ会議とは、各部署や支店に設置されたテレビをネットワークでつなぎ、人が移動しなくてもメッセージのやり取りができる会議のことをいいます。音声を一斉に伝えられることはもちろんですが、テレビなので相手に映像を送ることもできます。
ですから、遠く離れたところにいる社員同士でリアルな会議を行うことができ、人の移動によって生じる時間や費用のムダを省くことができるようになります。そしてもちろん、社長が部下に伝えたいメッセージも、早く広く効率的に全社員に伝えることができます。ビジネスシーンではこのテレビ会議が積極的に導入されていますが、導入している会社ほど業務の効率化が進んでいるようです。ビジネスの世界で業務の効率化が進むことは、それは確実に業績向上に繋がります。