会社の経営方針や、これからの動向について、会議をしなければならないとき、ひとつの場所に集まらなくてはいけない、という概念はもう過去のものです。最近では、ネットによるテレビ会議が浸透しています。このテレビ会議のメリットは、自分のデスクから動かずに、会議に出席できるという点です。各拠点に分かれて運営している企業であれば、簡単にその拠点の状況を説明することが可能です。
また映像で相手の顔も見えますので、コミュニケーションもはかれるのも大きなメリットです。今までは、本店などに高い飛行機代を払って出向いて、泊りがけで会議に出席していましたが、その手間が一気に省けるのです。忙しいビジネスマンにとって出張は、会社の経費を使うのみならず、時間まで奪っていましたが、このシステムの導入でそれが両方解決できます。しかも、時間帯が決まっているので、そのテレビ会議が始まるまでは、デスクで自分の仕事をギリギリまですることができます。
時間との勝負のビジネスに置いても有効に活用することができます。テレビ会議をする為には、ネット環境のあるパソコンが必要です。その中に、テレビ電話ができるソフトをインストールすれば、開始可能です。会議に参加しない人でも、そのソフトをパソコンにインストールすることで、会議を閲覧することも可能です。
この便利なシステムはビジネスの幅をどんどん広げます。場所を選ばない為、どんな離れた場所に居ても、通信環境さえあれば、会議できます。